Kdo jsme
Správcem osobních údajů je spolek YDP z. s.. Kontaktovat nás můžete na info@ydp.cz.
Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů — nezpracováváme údaje ve velkém rozsahu ani nikoho systematicky nemonitorujeme.
Co zpracováváme a proč
Když se přihlásíte na výjezd
Potřebujeme jméno, e-mail, telefon, školu a to, co nám sami napíšete v přihlášce. Bez toho vás nemůžeme zařadit do výběru. Zpracováváme je na základě opatření před uzavřením smlouvy a uchováváme tři roky, abychom mohli navázat, když se přihlásíte znovu.
Ukládáme si i IP adresu a technické údaje o prohlížeči — kvůli ochraně proti zneužití formuláře.
Když vás přijmeme
Poprosíme vás o cestovní a zdravotní údaje: datum narození, alergie, užívané léky, zdravotní omezení, zdravotní pojišťovnu a kontakt na blízkou osobu.
Zdravotní údaje jsou zvláštní kategorie osobních údajů a zacházíme s nimi podle toho:
- ukládáme je odděleně od ostatních dat,
- dostane se k nim jen ten z organizátorů, kdo je opravdu potřebuje — přístup je vázaný na zvláštní oprávnění,
- každé nahlédnutí se zaznamenává,
- 90 dní po návratu je automaticky mažeme.
Zpracováváme je na základě vašeho výslovného souhlasu. Ten je dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat — napište nám. Bez zdravotních údajů vás ale bohužel nemůžeme vzít na výjezd, protože bychom nedokázali zajistit vaši bezpečnost.
Je-li vám v den odletu méně než 18 let, souhlas za vás dává zákonný zástupce. Ten také může mít vlastní přístup, kde údaje vyplní a vidí, jak na tom jste. Propojení zakládáme my na základě vaší žádosti — nelze si ho nastavit svépomocí.
Doklady
Skeny pasu, fotografie a souhlas zákonného zástupce ukládáme mimo veřejnou část webu. Nikdo se k nim nedostane přes odkaz — soubor se zobrazí až po ověření, že na něj má daný člověk právo. Mažeme je do 90 dnů po návratu.
Když se na výjezdu něco stane
O úrazech, nemocech, ztrátách a podobných událostech pořizujeme zápis včetně fotografií. Děláme to proto, abychom měli co doložit pojišťovně a abychom uměli odpovědět, kdyby se někdo ptal, co se dělo. Zápisy nejde zpětně měnit, jen k nim doplňovat další informace.
Zpracováváme je na základě oprávněného zájmu (doložení průběhu události, obhajoba právních nároků). Uchováváme je po dobu promlčecí lhůty.
Když si u nás založíte účet
Vedeme si e-mail, jméno a heslo — v podobě, ze které ho nelze zpětně přečíst. Text „O mně" uvidí ostatní jen tehdy, když si to sami nastavíte.
Newsletter
Posíláme ho jen těm, kdo o něj požádali a potvrdili to klikem v e-mailu. Odhlásit se dá jedním kliknutím v patičce každého e-mailu.
Návštěvnost webu
Měříme ji vlastním nástrojem. Neposíláme data Googlu ani nikomu jinému a nesledujeme vás napříč weby.
Komu údaje předáváme
- Poskytovateli hostingu — na základě smlouvy, která ho zavazuje k mlčenlivosti.
- Poskytovateli e-mailové služby — tamtéž.
- Platební bráně — jen při platbě kartou (dary a předplatné, ne účast na výjezdu).
- Leteckým společnostem a ubytovacím zařízením — jméno, datum narození a číslo dokladu, když za vás zajišťujeme rezervaci.
Při sledování letů a počasí se ptáme externích služeb pouze na číslo letu a souřadnice místa — žádné vaše osobní údaje se tam neposílají.
Mimo Evropskou unii údaje nepředáváme, s výjimkou nezbytných rezervací u dopravců a ubytování v cílové zemi.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Přihlášky — 3 roky od podání
- Zdravotní údaje a doklady — 90 dní po návratu z výjezdu
- Zápisy o událostech a úrazech — po dobu promlčecí lhůty
- Účet — do jeho smazání
- Účetní doklady — po dobu stanovenou zákonem
Vaše práva
- Vědět, co o vás vedeme — v nastavení účtu si můžete jedním klikem stáhnout všechno, co k němu máme.
- Nechat si údaje opravit — profil a cestovní údaje si upravíte sami, zbytek na vyžádání.
- Nechat si údaje smazat — v nastavení účtu. Finanční záznamy zůstanou kvůli účetnictví, ale zbavené osobních údajů.
- Odvolat souhlas — kdykoli, bez udání důvodu.
- Vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Zabezpečení
Hesla ukládáme jen v zahashované podobě. Účet se po pěti neúspěšných pokusech na čtvrt hodiny zamkne. Citlivé soubory leží mimo veřejnou část webu a servírují se až po ověření oprávnění. Přenos dat je šifrovaný.
Cookies
Používáme jen ty, které web potřebuje k fungování — především k tomu, abyste zůstali přihlášení. Žádné reklamní ani sledovací cookies třetích stran.
Tyto zásady platí od data uvedeného níže. O podstatných změnách vás budeme informovat.